ACCESS 2007 PASO A PASO

Sobre los autores

Introducción
Nuevas características
Si está actualizando a partir de Access 2003
Si está actualizando a partir de Access 2002
Si está actualizando a partir de Access 2000
Información para lectores que utilicen Windows XP
Administrar los archivos de práctica
Utilizar el menú Inicio
Navegar por los cuadros de diálogo
El programa Microsoft Business Certification
Seleccionar el tipo de certificado
Convertirse en un Microsoft Certified Application Specialist
Realizar el examen para obtener el Microsoft Business Certification
Consejos a la hora de realizar la prueba
Certificado
Información adicional
Convenciones y características del libro
Obtener ayuda
Obtener ayuda sobre Access 2007
Si quiere obtener más información

Guía rápida
1. Explorando Access 2007
2. Crear una base de datos
3. Rellenar una base de datos
4. Compartir y reutilizar información
5. Simplificar la entrada de datos mediante la utilización de formularios
6. Localizar información específica
7. Hacer que su información siga siendo precisa
8. Trabajar con informes
9. Hacer que su base de datos sea fácil de usar
10. Proteger y compartir información

1. Explorando Access 2007
Trabajar con Access 2007
Comprender el concepto de base de datos
Abrir una base de datos existente
Analizar tablas
Analizar consultas
Analizar formularios
Analizar informes
Analizar otros objetos de Access
Macros
Módulos
Utilizar la Vista preliminar e imprimir objetos de Access
Puntos clave

2. Crear una base de datos
Crear una base de datos a partir de una plantilla
Crear una tabla de forma manual
Crear una tabla a partir de una plantilla
Modificar las filas y columnas de una tabla
Puntos clave

3. Rellenar una base de datos
Importar información desde otra base de datos de Access
Importar información desde una hoja de cálculo de Excel
Importar o vincular a una lista de SharePoint
Recopilar datos a través del correo electrónico
Importar información desde un archivo de texto
Importar información desde un archivo XML
Importar información desde un archivo HTML
Importar información desde una carpeta de Outlook
Importar información desde un archivo dBase
Puntos clave

4. Compartir y reutilizar información
Exportar información a otra base de datos de Access
Exportar información a Excel
Exportar información a una lista de SharePoint
Exportar información a Word
Exportar información a un archivo de texto
Exportar información a un archivo XML
Exportar información a un archivo HTML
Copiar información a otros programas de Office
Puntos clave

5. Simplificar la entrada de datos mediante la utilización de formularios
Crear un formulario utilizando la herramienta Formulario
Ajustar las propiedades del formulario
Cambiar la disposición de un formulario
Añadir controles a un formulario
Introducir datos en un formulario utilizando VBA
Crear un formulario utilizando un Autoformulario
Añadir un subformulario a un formulario
Puntos clave

6. Localizar información específica
Ordenar información de una tabla
Filtrar información de una tabla
Filtrar información utilizando un formulario
Localizar información que coincida con diversos criterios
Crear una consulta en la vista Diseño
Crear una consulta utilizando un asistente
Realizar operaciones utilizando una consulta
Puntos clave

7. Hacer que su información siga siendo precisa
Restringir el tipo de datos de un campo
Restringir la cantidad de datos de un campo
Especificar el formato de datos de un campo
Restringir datos utilizando reglas de validación
Crear una lista de búsqueda sencilla
Crear una lista de búsqueda de varias columnas
Actualizar información de una tabla
Eliminar información de una tabla
Impedir problemas en la base de datos
Puntos clave

8. Trabajar con informes
Crear un informe utilizando un asistente
Modificar el diseño de un informe
Crear un informe manualmente
Modificar el contenido de un informe
Añadir un subinforme a un informe
Realizar la vista preliminar de un informe e imprimirlo
Puntos clave

9. Hacer que su base de datos sea fácil de usar
Crear un panel de control
Crear categorías personalizadas
Controlar las características disponibles para los usuarios de la base de datos
Tener rápidamente a disposición comandos favoritos de Access
Puntos clave

10. Proteger y compartir información
Asignar una contraseña a una base de datos
Impedir cambios al código de la base de datos
Proteger una base de datos para su distribución
Puntos clave

Apéndice. Utilizar el CD-ROM del libro
¿Qué hay en el CD-ROM?
Requerimientos mínimos del sistema
Sistema Microsoft Office 2007
Ejercicios paso a paso
Utilizar los archivos de práctica

Glosario

Índice alfabético

Access es el gestor de bases de datos más utilizado del mundo. La nueva versión Access 2007 incorpora una serie de mejoras para sacarle el máximo partido a la aplicación, como la nueva interfaz, mucho más intuitiva que la anterior, o la Cinta de Opciones.

En este libro encontrará todo aquello que precisa saber para utilizar sin problemas cualquier base de datos. Aprenderá a buscar información y diseñar los diferentes objetos: tablas, consultas, formularios, informes y páginas de acceso a datos. Paso a paso, profundizará en el conocimiento de Access 2007. En los primeros capítulos aprenderá a trabajar con una base de datos y luego a crear una propia. Por último, verá aspectos más avanzados, como la optimización de la información. En el CD-ROM encontrará los archivos de práctica de los capítulos y otros recursos.

Libro homologado para obtener la certificación MCSA (Microsoft Certified Application Specialist).