GESTION INT. PYMES 2011

Introducción

Cómo usar este libro

Capítulo 1. Principales características de los programas
Características generales
ContaPlus: Características y diferencias entre las líneas Élite, Profesional y Básica
FacturaPlus: Características y diferencias entre las líneas Élite, Profesional y Básica
NominaPlus: Características y diferencias entre las líneas Élite Gold, Élite y Profesional

Capítulo 2. Entorno de los programas (Interfaz)
Introducción: Acceso a los programas
SP Panel de Gestión
Acceso a los programas
ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus
Pantallas principales: Escritorio Sage y Vistas Nueva y Clásica
Escritorio Sage
Vistas Nueva y Clásica

Capítulo 3. Gestión de usuarios
Acceso y descripción de la aplicación
Añadir usuarios
Informe de accesos (Inf. Accesos)
Ventana Destino de Impresión
Periféricos
Grupos de usuarios
En NominaPlus: Registro de accesos LOPD
Barra de botones

Capítulo 4. Dar de alta una empresa
En ContaPlus
Ficha Datos Empresa
Ficha Ruta Programas
Ficha Opciones Empresa
Ficha Parámetros empresa
Ficha Vencimientos
Asistente de IVA (versión 2011)
Datos de empresa
En FacturaPlus
Ficha Datos generales
Ficha Reg. Mercantil
Ficha Importación
Ficha Datos Babel
En NominaPlus
Ficha Identificación
Ficha Domicilio social (véase la figura 4.21)
Ficha Datos Fiscales
Ficha Domicilio agrario
Ficha Memento NominaPlus
Otras opciones del menú Global/Sistema
Fecha de trabajo
Terminar

Capítulo 5. Enlace de las empresas
Introducción
Damos de alta una empresa en ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus
Datos comunes a los tres programas
Datos de cara a ContaPlus
Datos de cara a FacturaPlus
Datos de cara a NominaPlus
Enlace entre las empresas
En ContaPlus
En FacturaPlus
En NominaPlus

Capítulo 6. Personalización de los programas
FacturaPlus
Ficha Contadores
Ficha ContaPlus
Ficha Ventas
Ficha Compras
Ficha Valores por defecto (V.Defec.)
Ficha Envío
Ficha Método de trabajo (M.Trab.)
Ficha Documento (Docum.)
Ficha Cálculo (Cálcu.)
Ficha Máscaras de control (Másca.)
Ficha Plantilla (Plantill.)
Tablas generales
Ficheros maestros
ContaPlus
Introducción
Plan General de Contabilidad
Subcuentas
Módulo Conversor
NominaPlus
Tablas generales
Tablas de la S.S./Retenciones
Tablas RR.HH.
Convenios
Contratos
Empresas
Trabajadores

Capítulo 7. Gestión de Asientos en ContaPlus
Introducción
Acceso a la aplicación
Pantalla Gestión de Asientos
Barra de iconos
Campos que aparecen debajo de los iconos
Columnas de la tabla
Añadiendo asientos
Introducción
Subcuenta
Creando y pegando subcuentas desde Gestión de Asientos
Concepto
Debe/Haber
Dpt/Proyecto
Segmento
Documento
Contrapartida
Interrump
Metálico
A
Icono Configurar entorno: Cuadre automático por partida
Grabar asientos
Asientos con IVA. Cuadro de IVA
Creando subcuentas de IVA
Icono Configurar entorno: Cálculo de IVA automático
Cuadro de IVA
Gestión Documental
Comentarios a los asientos
Sesión
Icono Configurar entorno: Versiones de la Caja de edición
Caja de edición sin contrapartida
Caja de edición con contrapartida
Edición de partidas en modo extendido
Asientos periódicos

Capítulo 8. Añadiendo asientos desde FacturaPlus
Compras a proveedores (Menú Almacén)
Pedidos
Albaranes
Facturas
Facturas Rectificativas
Gestión de pagos
Ventas a clientes (Menú Facturación)
Presupuestos
Pedidos
Albaranes
Facturas
Facturas Rectificativas
Abonos
Gestión de cobros
Enlace ContaPlus
Enlace a SP ContaPlus
Introducción
Alta de un cliente
Alta de un proveedor
Traspaso de clientes y proveedores
Alta de un artículo
Facturas de Compras
Facturas de Ventas
Enlace ContaPlus

Capítulo 9. Vencimientos
Gestión de los vencimientos en ContaPlus
Añadir vencimientos
Preprocesando vencimientos
Procesando vencimientos
Otras funciones
Gestión de los vencimientos en FacturaPlus
Añadiendo Formas de pago con aplazamiento
Empleando una Forma de pago con aplazamiento. Enlace con ContaPlus

Capítulo 10. Añadiendo asientos desde NominaPlus
Incidencias/E.R.E.
Cálculo
Nóminas
Pagos
Relación de Pagos
Recibos de Salarios
Emitir Talones
Transferencias
Emitir Carta de Finiquito
Banca Electrónica
Acumulados de Retenciones
Pagos desde Nóminas
Acumulados
Paso a Contabilidad
Memento NominaPlus
Paso a ContaPlus a través de un ejemplo
DATOS SOBRE EL EJEMPLO
PASOS SOBRE EL EJEMPLO

Capítulo 11. Otras aplicaciones de FacturaPlus
Movimientos en almacén
Regularización de almacenes
Sist. Simplificado de entradas de almacén
Histórico de movimientos
Plantillas de facturas
Liquidaciones
Gestión Garantías
Trazabilidad
Controlar los artículos producidos por la empresa: Menú Fábrica
Tablas de producción
Órdenes de producción
Partes de personal

Capítulo 12. Menú Útil
Introducción
Copias de seguridad
Organización de ficheros
Colores y fuentes
Restaurar valores originales
Avisos de inicio/Avisos
Si on-line
Agenda
Mover subcuentas/cuentas
Gestión del conocimiento
Entorno del sistema
Configuración para Comunicaciones
Datos presentador 190
Configuración documentos

Capítulo 13. Otros menús de los programas
Introducción
Menú Presupuestos
Menú Cheques
Menú Informes
Menú Babel
Menú eFactura (Versiones 2011)
Menú Impresos Oficiales
Partes
Seguros Sociales
Modelos Hacienda
Certificados de Empresa
Liquidación complementaria
G-1 (Geroa)

Capítulo 14. Otras opciones de ContaPlus
Utilidades de los asientos
Eliminación de asientos
Renumeración de asientos
Mover subcuenta en Diario
Copia de asientos
Comprobación de asientos
Búsquedas atípicas
Exportación/Importación
Búsquedas de comentarios
Asientos predefinidos
Introducción
Acceso a la aplicación
Añadiendo asientos predefinidos
Encadenado de predefinidos
Uso de los predefinidos
Iconos Duplica Asientos y Copia Asientos
Contabilidad Analítica
Introducción
Departamentos
Proyectos
Utilización de los Departamentos y Proyectos en la contabilidad
Otras funciones del menú Analítica. Segmentos
Inventario
Utilidad
Códigos y tablas
Gestión inventario
Amortizaciones
Libros contables
Libro Diario
Libro Mayor
Regularización o liquidación del IVA
Balance de Comprobación de Sumas y Saldos
Ficha Datos del balance
Ficha Configuración del Balance
Opciones de IVA
Cierre del ejercicio
Cuentas Anuales
Punteo y Casación
Punteo
Casación
Caja Auxiliar

Índice alfabético

ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus son tres conocidas aplicaciones informáticas que permiten gestionar, respectivamente, tres áreas fundamentales de cualquier empresa: la contabilidad, la facturación y la gestión laboral.

En su versión 2011 destacan las mejoras introducidas en el escritorio Sage, siempre presente como fondo de pantalla al manejar cualquiera de los programas, personalizable por cada usuario, y en el que pueden visualizarse novedades legales e informaciones de interés, actualizables automáticamente si se dispone de conexión a Internet, o en el que también pueden establecerse enlaces a las principales aplicaciones de los programas a modo de favoritos.

La nueva versión de los tres programas, además, se encuentra perfectamente adaptada a los últimos cambios experimentados por diferentes normativas como: la contable, con la aprobación de nuevos Planes Generales de Contabilidad; la fiscal, con la implantación, entre otras cuestiones, de los nuevos tipos impositivos del IVA; la laboral, sujeta a continuas reformas como los modelos de contratación; u otras, como la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), que ha obligado a asignar una clave de acceso (contraseña) a todos los usuarios de los programas.

Este libro constituye una excelente herramienta para enseñar el manejo de cada uno de los programas, pero incidiendo, al mismo tiempo, en las posibilidades que ofrece el uso combinado de todos ellos y sus nuevas opciones que mejoran la usabilidad y funcionalidad de las aplicaciones.