OFFICE 2007

Introducción

1. Aspectos generales de Microsoft Office 2007
Mantenimiento
Instalar Microsoft Office 2007
Guardar o restaurar la configuración de Microsoft Office
¿Dónde están las barras de herramientas?
Elementos comunes
Ventana de la aplicación
Cinta de opciones
Menús contextuales
Barra de estado
Fichas y barra de herramientas de acceso rápido
Deshacer, Rehacer
Métodos abreviados
Cuadros de diálogo
Barra de herramientas de acceso rápido
Botón de Office
Etiquetas inteligentes
Paneles de tareas
Ayuda
Ayuda de Microsoft Online
Ayuda sin conexión
Alternar entre la Ayuda de Microsoft Online y la Ayuda sin conexión
Buscar actualizaciones y plantillas
Buscar cursos de formación
Manejar la ventana de Ayuda
Cuadro Escriba aquí las palabras que desee buscar
Ayuda contextual de cuadros de diálogo
Trabajar con documentos de Office
Abrir un documento
Crear un documento
Portapapeles de Office
Trabajar con el Portapapeles
Opciones del Portapapeles

2. Microsoft Office Word
Introducción a Office Word
Elementos de la ventana
Plantillas
Utilizar plantillas
Trabajar con texto
Escribir texto
Seleccionar texto
Copiar, cortar y pegar
Arrastrar y colocar texto
Buscar y reemplazar texto
Aplicar formato a un texto
Formato de fuente
Formato de párrafo
Numeración y viñetas
Mostrar y comparar formato
Seleccionar y reemplazar formato
Trabajar con estilos
Distribuir en columnas
Aplicar bordes y sombreado
Cambiar la apariencia del documento
Configurar la página
Cambiar la apariencia del documento
Vistas
Zoom
Dividir el área de trabajo
Otras operaciones
Imprimir
Saltos de página y de sección
Encabezados y pies de página
Insertar notas al pie y al final
Insertar números de página
Trabajar con tablas
Insertar y modificar una imagen
Asistente para combinar correspondencia
Crear un índice
Herramientas de traducción y sinónimos

3. Microsoft Office Excel
Introducción a Office Excel
Elementos de la ventana
Plantillas
El libro y las hojas de cálculo
Crear un libro
Abrir un libro guardado
Trabajar con hojas de cálculo
Agregar y eliminar hojas de cálculo
Imprimir
Trabajar con datos
Seleccionar celdas
Rangos con nombre
Referencias
Introducir datos
Rellenar celdas
Importar datos
Copiar, mover, borrar y eliminar datos
Buscar y reemplazar
Comentarios
Filtrar y ordenar datos
Crear o eliminar tablas
Trabajar con fórmulas y funciones
Subtotales
Crear un informe de tabla dinámica
Insertar una función
Corregir fórmulas
El Euro en Office Excel
Crear y trabajar con gráficos
Crear y modificar gráficos
Formatos
Formato de celda
Formato de columnas y filas
Formato de la hoja
Aplicar una imagen para el fondo de una hoja
Organizar vistas de ventanas y dividir pantalla

4. Microsoft Office Outlook
Introducción a Office Outlook
Ventana de Outlook
Opciones de Outlook
Organizar el correo electrónico
Carpetas de Office Outlook
El panel de exploración
Outlook para hoy
Correo electrónico
Configurar cuentas de correo
Leer mensajes
El panel de lectura
Disposiciones de organización
Organizar por conversación
Escribir mensajes
Personalizar el correo electrónico
Imprimir mensajes de correo
Mensajería instantánea
Filtro de correo no deseado
Marcas rápidas
Alertas de escritorio
Lista de contactos
Añadir contactos nuevos
Abrir y modificar contactos
Otras operaciones
Crear citas, reuniones y eventos
Asignar tareas
Trabajar con el diario
Crear y manejar notas

5. Microsoft Office Access
Introducción a Office Access
Elementos de la ventana
Opciones, plantillas y asistentes
Abrir una base de datos en blanco
Guardar una base de datos en blanco
Tablas
Crear una tabla
Modificar campos
Agregar campos a una tabla
Introducir datos
Desplazarse por la tabla
Modificar datos en la vista Diseño
Buscar y reemplazar datos
Ordenar y filtrar los datos
Formato de una tabla
Exportar datos
Relaciones entre tablas
Imprimir
Vistas de tabla y de gráfico dinámico
Consultas
Asistente para consultas
Diseñar una consulta
Tipos de consulta
Formularios
Formularios automáticos y Asistente para formularios
Crear un formulario en vista Diseño
Operaciones con controles
Informes
Informes automáticos y asistente para informes
Crear un informe
Imprimir un informe
Funciones de seguridad
Cifrar con contraseña
Analizador de rendimiento
Habilitar y deshabilitar las alertasen la barra de mensajes
Configuración de macros

6. Microsoft Office Publisher
Introducción a Office Publisher
Ventanas de Office Publisher
Trabajar con publicaciones
Crear una publicación
Crear o cambiar una plantilla
Convertir publicaciones entre distintos modos
Desplazarse por la publicación con el ratón
Márgenes
Sangría
Alineación
Interlineado
Insertar un sección
Diseño de página reflejado
Cambiar el tamaño de la página
Trabajar con texto
Formato y disposición del texto
Trabajar con estilos de texto
Trabajar con gráficos y objetos
Modificar el tamaño de un objeto
Igualar el tamaño de los objetos
Copiar y pegar objetos y atributos
Copiar una página completa
Bordes
Utilizar el área de borrador
Revisar e imprimirla publicación
Obtener una vista previa de una página
Imprimir un borrador sin gráficos
Realizar una impresión comercial

7. Microsoft Office PowerPoint
Introducción a Office PowerPoint
Elementos de la ventana
Crear una presentación
Vistas
Utilizar plantillas
Descargar plantillas
Diapositivas
Crear una plantilla de gráfico
Aplicar una plantilla de gráfico
Activar y seleccionar diapositivas
Añadir y eliminar diapositivas
Diseñar la diapositiva
Trabajar con texto
Insertar objetos
Trabajar con objetos
Animación de objetos y texto
Establecer un fondo
Añadir notas
Encabezados y pies de página
Patrones
Presentaciones
Transiciones e intervalos
Realizar una presentación en pantalla
Crear un álbum de fotografías
Imprimir
Empaquetar para CD-ROM

8. Microsoft Office InfoPath
Introducción a OfficeInfoPath
Ventana de Office InfoPath
Rellenar formularios
Introducir datos en un formulario
Exportar datos
Diseñar formularios
Trabajar en el modo de diseño
Obtener una vista previa del formulario
Publicar un formulario

9. Otras funciones deMicrosoft Office 2007
Crear objetos
Herramientas de dibujo
Autoformas
Organigramas y diagramas
WordArt
Galería multimedia
Gráficos
Galería de ecuaciones
Trabajar con imágenes
Microsoft Office Picture Manager
Corrección de texto y formato
Ortografía y gramática
Autocorrección
Otras opciones

Microsoft Office es sin duda el paquete de aplicaciones para usuarios domésticos y de oficina más conocido en todo el mundo. Con esta nueva versión que sale al mercado, llamada Microsoft Office 2007, se sustituye la versión Office 2003 y se introducen importantes mejoras, principalmente en todo lo relacionado con la Interfaz de las aplicaciones. Esta nueva versión facilita las comunicaciones entre los programas de Microsoft Office y las aplicaciones desarrolladas por otras compañías y permite a los usuarios adaptarse a los siempre cambiantes procesos de intercambio información.

Es prácticamente imposible enumerar todas las novedades y características que ofrece este paquete de aplicaciones; sin duda este libro le ayudará a descubrir y a utilizar muchas de ellas. Gracias a su diseño, basado en descripciones y procedimientos paso a paso claros y sencillos, y apoyados en todo momento por ilustrativas imágenes, podrá iniciarse en el manejo de este conocido paquete de aplicaciones para oficina.